Kebijakan Privasi

Pengendali data pribadi untuk situs ini adalah Visi Indonesia, pengelola program rekrutmen Tim VISI yang bekerja bersama DPD Partai Golkar Bali. Pertanyaan dan permintaan terkait data pribadi dapat disampaikan melalui privasi@visiindonesia.id.

• Data akun: nama lengkap, alamat email, dan kata sandi (disimpan dalam bentuk hash, tidak dapat dibaca siapa pun).
• Data diri: nomor WhatsApp, tanggal lahir, kabupaten/kota asal, dan pendidikan terakhir.
• Data pendukung yang Anda isi: pengalaman, motivasi, tautan portofolio, serta akun Instagram, TikTok, dan LinkedIn.
• CV dalam bentuk PDF.
• Jawaban dan hasil tes seleksi, termasuk tulisan singkat (esai) dan skornya.
• Data teknis terbatas untuk keamanan, seperti alamat IP dan waktu akses, yang dipakai untuk membatasi percobaan masuk dan mencegah penyalahgunaan.

Mohon jangan mencantumkan NIK, data kesehatan, atau informasi sensitif lain yang tidak diperlukan di dalam CV maupun isian.

Data dipakai hanya untuk menjalankan seleksi Tim VISI, yaitu:

• membuat dan mengamankan akun kandidat;
• menilai kecocokan Anda dengan peran yang dipilih melalui tes, CV, dan isian profil;
• menghubungi Anda lewat WhatsApp atau email mengenai hasil dan tahap seleksi berikutnya;
• menyusun statistik pendaftar secara agregat (misalnya jumlah per kabupaten/kota) tanpa menampilkan identitas perorangan.

Dasar pemrosesannya adalah persetujuan. Saat mendaftar ada dua persetujuan terpisah: persetujuan pemrosesan data untuk seleksi (wajib untuk ikut seleksi) dan izin analisis CV dengan Google Gemini (opsional). Data tidak dijual dan tidak dipakai untuk iklan atau kampanye di luar proses rekrutmen ini.

• Google Gemini (hanya jika Anda mengizinkan). Jika Anda mencentang izin analisis AI, file PDF CV dapat dikirim ke layanan Google saat tim menjalankan analisis, untuk membantu membaca pengalaman dan keterampilan. Hasilnya hanya bahan bantu; keputusan seleksi tetap diambil oleh tim VISI. Tanpa izin ini, CV Anda tidak dikirim ke Google dan dinilai tim secara manual. Izin dapat diberikan atau ditarik kapan saja dari halaman akun Anda; menarik izin juga menghapus hasil analisis yang tersimpan.
• Cloudflare Turnstile. Dipakai pada formulir pendaftaran untuk membedakan manusia dari bot.
• Penyedia server. Data disimpan di server cloud yang disewa Visi Indonesia. Akses ke data pendaftar hanya diberikan kepada tim seleksi yang berwenang.

Sebagian penyedia di atas dapat memproses data di luar wilayah Indonesia sesuai ketentuan layanan masing-masing.

Data pendaftar, termasuk CV dan hasil tes, disimpan sampai rekrutmen selesai dan paling lama 12 bulan setelah rekrutmen selesai. Setelah itu data dihapus. Salinan cadangan (backup) ikut terhapus mengikuti rotasi cadangan yang berjalan.

Sesuai UU PDP, Anda berhak untuk:

• mengetahui dan meminta salinan data pribadi Anda;
• memperbaiki data yang keliru (sebagian besar bisa langsung lewat halaman profil akun);
• menarik persetujuan dan meminta data Anda dihapus sebelum masa simpan berakhir;
• meminta pembatasan pemrosesan, termasuk menarik izin analisis CV dengan AI (bisa langsung dari halaman akun).

Kirim permintaan melalui privasi@visiindonesia.id dengan menyebutkan nama lengkap dan email akun Anda. Kami akan memverifikasi identitas lalu menindaklanjutinya paling lambat 3 × 24 jam sejak permintaan diterima. Menarik persetujuan sebelum seleksi selesai berarti pendaftaran Anda tidak dapat diproses lebih lanjut.

Situs ini memakai koneksi terenkripsi (HTTPS), kata sandi disimpan dalam bentuk hash, CV hanya bisa diunduh oleh admin yang sudah masuk, dan percobaan masuk dibatasi. Tidak ada sistem yang sepenuhnya kebal; bila terjadi kegagalan pelindungan data yang berdampak pada Anda, kami akan memberi tahu sesuai ketentuan UU PDP.

Kebijakan ini dapat diperbarui. Tanggal di bagian atas halaman menunjukkan versi terakhir.